Com tecnologia da V360, fintech reestrutura sua gestão de pagamentos a fornecedores, melhora eficiência fiscal e operacional
Com a tecnologia daV360, principal plataforma de automação de pagamentos a fornecedores no Brasil, a Stone — uma das maiores fintechs do país — reestruturou sua operação de Ingresso Fiscal e conquistou ganhos expressivos em produtividade e eficiência financeira. Com a digitalização completa das etapas de recebimento, conferência e pagamento de notas fiscais, a empresa aumentou em mais de 600% a produtividade da operação e obteve o retorno do investimento em menos de dois anos.
A tecnologia da V360 permite que as notas fiscais sejam capturadas automaticamente a partir de fontes oficiais, como prefeituras, Receita Federal, SEFAZ e concessionárias de serviços. Em seguida, as informações são cruzadas com os dados internos da empresa, validadas por inteligência artificial e lançadas diretamente no sistema financeiro. Isso elimina tarefas manuais, reduz o risco de erros e garante que os documentos estejam em conformidade antes mesmo de serem aprovados para pagamento.
Na prática, o novo modelo automatizado implantado na Stone tornou o fluxo de pagamento mais eficiente. Notas fiscais corretas são encaminhadas automaticamente para pagamento, enquanto documentos com divergências são identificados pelo sistema e direcionados às áreas responsáveis — como compras, tributário ou fornecedores — para resolução. Todo o processo é acompanhado por um painel em tempo real, que dá visibilidade total da operação e facilita a tomada de decisões.
Segundo Izaias Miguel, Co-CEO da V360, muitas empresas só percebem o tamanho do impacto da ineficiência quando passam a operar com automação. “Multas, retrabalho, falhas humanas e erros de comunicação entre áreas são perdas silenciosas que afetam o caixa e a reputação. Nosso papel é trazer clareza e transformar processos engessados em operações fluidas e confiáveis. Foi o que construímos com a Stone”, explica.
O projeto também fortaleceu a atuação do Centro de Serviços Compartilhados (CSC) da Stone, ajudando a organizar melhor os fluxos e responsabilidades no processo de pagamento a fornecedores. Com o apoio da tecnologia da V360, entre 2023 e 2024, a empresa aumentou em 182% a produtividade da equipe, reduziu em 60% o número de pessoas envolvidas nas tarefas operacionais e conseguiu diminuir significativamente os custos com multas e juros.
“A automação do nosso processo de pagamento a fornecedores, em parceria com a V360, foi fundamental para elevar nossa eficiência e fortalecer nossa gestão fiscal. Além de impulsionar a produtividade da equipe, a transformação nos permitiu focar em atividades mais estratégicas, reforçando nosso compromisso com a excelência operacional e a inovação contínua”, Gustavo Bordalo, Coordenador de Pagadoria na Stone.
Como funciona o novo sistema na prática
A automação do Ingresso Fiscal começa com a captura proativa das notas fiscais assim que são emitidas. A plataforma da V360 localiza os documentos diretamente nas bases das prefeituras e da Receita Federal ou os recebe via integração com os fornecedores. A seguir, faz uma leitura inteligente dos dados e compara com as ordens de compra da empresa.
Se não houver divergências, a nota é lançada automaticamente no ERP da empresa — como o Oracle, utilizado pela Stone — e segue para o pagamento conforme as condições acordadas. Caso existam inconsistências, o sistema alerta as áreas responsáveis para a tratativa até que tudo esteja regularizado. Toda a jornada é monitorada em tempo real por um painel de controle da V360, que oferece visibilidade do status dos documentos e dados estratégicos para apoiar a gestão financeira.
