Movimento no mercado corporativo aponta busca por eficiência tecnológica e economia de até 30% nas ferramentas de produtividade
Empresas brasileiras começam a reavaliar o uso de plataformas corporativas tradicionais e a buscar alternativas mais econômicas para suas operações digitais. A mudança ocorre em um momento em que a pressão por eficiência e redução de custos leva organizações a revisarem contratos com soluções amplamente utilizadas, como Google Workspace e Microsoft 365.
Nesse cenário, a multinacional indiana Zoho vem ampliando sua presença no Brasil, apoiada por uma rede de parceiros responsáveis pela implementação de suas plataformas no mercado local. A empresa oferece um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração corporativa que inclui e-mail profissional, armazenamento em nuvem e aplicações para comunicação entre equipes.
O avanço da companhia no país ganhou destaque durante o Zoho Partner Meetup 2026, encontro que reúne empresas integrantes do ecossistema da marca. No evento, a brasileira Webpeak foi reconhecida por liderar a maior implementação do Zoho Workplace em número de usuários no Brasil.
A plataforma reúne soluções corporativas voltadas à comunicação e produtividade e tem se posicionado como uma alternativa direta às ferramentas mais consolidadas do mercado.
Busca por eficiência impulsiona migração
De acordo com empresas que participam do ecossistema Zoho, a principal motivação para a migração de plataformas tem sido a necessidade de otimizar custos sem comprometer funcionalidades essenciais.
Segundo a Webpeak, em alguns projetos a adoção do Zoho Workplace pode representar uma redução de até 30% nos gastos com tecnologia, mantendo recursos semelhantes aos oferecidos por plataformas líderes do setor.
“Hoje as empresas estão mais atentas ao uso real das ferramentas que contratam. Muitas vezes, os planos mais completos acabam sendo subutilizados, o que abre espaço para modelos mais eficientes”, afirma Marcos Custódio, fundador da Webpeak.
Esse movimento reflete uma tendência crescente no mercado corporativo: empresas estão analisando com mais rigor quais recursos realmente utilizam no dia a dia e buscando modelos de contratação mais alinhados às necessidades reais de suas equipes.
Estratégias para reduzir custos
Entre as estratégias adotadas pelas empresas durante a migração de plataformas está a segmentação de recursos conforme o perfil dos colaboradores.
Nesse modelo, áreas consideradas estratégicas continuam utilizando pacotes mais completos de ferramentas digitais, enquanto setores operacionais ou unidades menores adotam versões mais enxutas das plataformas.
A prática permite reduzir custos sem comprometer a produtividade, ajustando o investimento em tecnologia de acordo com as demandas específicas de cada equipe.
Além da migração a partir de plataformas globais, a Webpeak também relata a chegada de clientes que utilizavam serviços menores de e-mail corporativo e hospedagem.
Entre os provedores citados estão empresas como Locaweb, Hostinger e Zimbra.
Segundo os especialistas envolvidos nos projetos, muitas dessas empresas buscam soluções com maior nível de segurança, integração e escalabilidade para acompanhar o crescimento de suas operações.
Ecossistema de parceiros impulsiona crescimento
O avanço da Zoho no mercado brasileiro também está ligado ao fortalecimento de seu ecossistema de parceiros. Atualmente, mais de 100 empresas atuam no país implementando soluções da companhia em organizações de diferentes portes e segmentos.
Esses parceiros são responsáveis por adaptar as ferramentas às necessidades locais, além de prestar serviços de migração, treinamento e suporte técnico.
Dentro desse cenário, a Webpeak tem ampliado sua atuação no mercado nacional. Nos últimos três anos, a empresa registrou crescimento médio de aproximadamente 50% ao ano na geração de receita dentro do ecossistema Zoho.
Ao longo desse período, a companhia afirma ter implementado soluções da plataforma em mais de 100 empresas em diferentes regiões do país.
Desafio está na mudança de cultura
Apesar dos avanços tecnológicos envolvidos na migração de plataformas corporativas, especialistas destacam que o principal desafio desse tipo de projeto não costuma ser técnico.
Segundo Custódio, a adaptação das equipes às novas ferramentas representa o maior obstáculo para as empresas durante o processo de transição.
“A migração técnica costuma ser tranquila. O maior desafio é a mudança de hábito dos usuários, que já estão acostumados com outras plataformas”, explica.
Isso ocorre porque ferramentas de produtividade e colaboração estão profundamente integradas à rotina de trabalho das equipes. Qualquer alteração nesse ambiente exige treinamento, adaptação e, muitas vezes, mudanças culturais dentro das organizações.
Reconhecimento no ecossistema Zoho
Além de liderar a maior implementação do Zoho Workplace em número de usuários no Brasil, a Webpeak também foi destacada pelo desempenho comercial dentro do ecossistema da empresa ao longo de 2025.
De acordo com a companhia, a empresa brasileira foi reconhecida como o parceiro com maior geração de receita relacionada às soluções Zoho no país durante o período.
Esse reconhecimento reforça o papel das empresas parceiras na expansão da multinacional indiana em mercados estratégicos como o brasileiro.
Mercado corporativo em transformação
Especialistas em tecnologia corporativa apontam que o avanço de alternativas como as soluções da Zoho reflete uma transformação gradual no mercado de software empresarial.
Durante muitos anos, o setor foi dominado por grandes fornecedores globais. No entanto, o crescimento de plataformas mais flexíveis e competitivas tem ampliado as opções disponíveis para empresas que buscam maior controle sobre custos e operações digitais.
Essa diversificação tende a ganhar força à medida que organizações passam a priorizar eficiência, integração de sistemas e modelos de contratação mais adaptáveis às necessidades de cada negócio.
Com o avanço da transformação digital e a crescente dependência de ferramentas de colaboração online, a escolha da plataforma corporativa torna-se cada vez mais estratégica para as empresas.
Nesse contexto, soluções que ofereçam equilíbrio entre custo, funcionalidade e escalabilidade podem ganhar espaço em um mercado que movimenta bilhões de dólares globalmente.
